首先是策划。一般会邀请各方面的专家学者进行讨论，以确定发行邮票的风格、设计、印刷工艺等。也就是说，这一个阶段为邮票印制了一个大的基调、框架。
其次是设计。邮票的主要内容在于主图，因此最为主要的就是主图的设计。现在很多具有纪念意义的邮票，主图都会邀请知名画家、艺术家等进行设计。所以需要和设计师沟通联系，就主图的风格进行商讨。之外就是邮票的版式设计，比如规格、字体、颜色、排列等等。
第三步是审核。邮票的版式设计可能会交给主图设计师审核，征求相关意见或建议；还会交给相关的邮票专家进行审核。之后设计师就开始设计边饰了，边饰也会交给相关邮票专家或发行部门审核校对。总之，这一步就是设计好的邮票各个要素合理搭配并审核通过。
第四步是排版印刷。当然现在邮票的印刷方式很多，除了雕刻凹版之外，还有胶印、照相凹版、影调套印等等。雕刻凹版在于艺术性强、防伪难度高、刚劲有力，是很多特殊纪念邮票的选择方式。
第五步是质检。邮票也需要质检，如果出现错误的话不仅会扰乱邮票市场，还会影响到邮票本身质量。有错误的邮票会被销毁。
最后是喷码。每一枚邮票的编码都是独一无二的，就像我们个人的身份证一般，去区别不同版次、不同个体的重要依据。喷码完成后才意味着邮票的印制过程的结束。
策划、设计、审核、印刷、质检、喷码等等，每一步都蕴含着邮票工作人员的努力与心血。直接的印制只是其中的一小部分，完整的流程才产出一张张精美的小邮票并与爱好者见面。
